Van Excel naar software

Werkblad voor een gecontroleerde gegevensmigratie. Uw invoer wordt niet verzonden of opgeslagen. Druk het ingevulde blad af of bewaar het via de afdrukfunctie als PDF voordat u deze pagina sluit.

1. Bronnen en eigenaarschap

Welke bestanden, versies en eigenaren zijn er? Welke bron is per gegeven leidend?

2. Betekenis van de gegevens

Welke kolommen, formules, kleurcodes en uitzonderingen sturen het werk? Wat is de unieke sleutel per record?

3. Opschonen en historie

Welke dubbele of onvolledige gegevens zijn er? Welke historie moet mee en welke blijft alleen raadpleegbaar?

4. Proefimport en controle

Welke normale en afwijkende dossiers testen we? Noteer aantallen, totalen, relaties, verwachte uitkomst en gevonden verschillen.

5. Acceptatie en overstap

Wie geeft akkoord? Wanneer stopt invoer in Excel? Hoe worden laatste wijzigingen overgenomen?

6. Herstel en overdracht

Wat doen we bij een fout? Wie ondersteunt gebruikers? Waar staan documentatie en de gecontroleerde bronkopie?